Minahasa Utara, Jelajahterkini.com – Dalam upaya meningkatkan kualitas pelayanan administrasi yang lebih modern, cepat, dan transparan, Sekretaris DPRD Kabupaten Minahasa Utara, Dr. Drs. Jackson F. Ruaw, M.Si, mensosialisasikan penggunaan Buku Tamu berbasis Scan Barcode (QR Code) kepada para wartawan yang tergabung dalam Biro Minahasa Utara, Rabu (17/06/2026).
Sosialisasi tersebut dilaksanakan di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa Utara dan diikuti oleh sejumlah wartawan yang sehari-hari melakukan peliputan kegiatan DPRD maupun Pemerintah Kabupaten Minahasa Utara.
Dalam kesempatan tersebut, Jackson Ruaw menjelaskan bahwa penerapan Buku Tamu Scan Barcode merupakan bagian dari inovasi pelayanan publik yang bertujuan mempermudah proses pendataan tamu yang berkunjung ke Sekretariat DPRD. Melalui sistem digital ini, setiap tamu cukup melakukan pemindaian barcode menggunakan telepon genggam untuk mengisi data kunjungan secara cepat dan akurat.
“Penerapan Buku Tamu Scan Barcode ini merupakan langkah inovatif untuk meningkatkan efektivitas pelayanan di Sekretariat DPRD. Dengan sistem digital, proses pencatatan tamu menjadi lebih cepat, praktis, dan terdokumentasi dengan baik,” ujar Jackson Ruaw.
Menurutnya, sistem tersebut juga memberikan kemudahan bagi wartawan yang rutin melakukan peliputan di DPRD Minahasa Utara. Selain mengurangi penggunaan buku tamu manual, data kunjungan dapat tersimpan secara elektronik sehingga lebih mudah dalam proses monitoring dan evaluasi.
“Wartawan merupakan mitra strategis DPRD dalam penyebarluasan informasi kepada masyarakat. Karena itu, kami berharap rekan-rekan media dapat mendukung sekaligus memanfaatkan inovasi ini sebagai bagian dari transformasi pelayanan berbasis digital,” tambahnya.
Jackson juga menegaskan bahwa penggunaan Buku Tamu Scan Barcode merupakan implementasi dari komitmen Sekretariat DPRD Minahasa Utara dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang modern, transparan, dan akuntabel. Melalui sistem tersebut, seluruh data kunjungan dapat terdokumentasi secara real time sehingga mendukung tertib administrasi dan peningkatan kualitas pelayanan publik.
Para wartawan yang hadir menyambut baik sosialisasi tersebut dan langsung mempraktikkan proses pemindaian barcode untuk mengisi data kunjungan. Mereka menilai sistem ini lebih efisien dibandingkan metode pencatatan manual yang selama ini digunakan.
Dengan adanya inovasi Buku Tamu Scan Barcode, Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa Utara diharapkan semakin mampu memberikan pelayanan yang profesional serta mendukung percepatan digitalisasi administrasi pemerintahan di daerah.
(DoKaLo)
